www.hebatriau.com
www.hebatriau.com
Follow:
 
 
Parlementaria DPRD Dumai
Timba Ilmu Kearsipan, Komisi I DPRD Dumai Kunker ke Dispersip Riau
Sabtu, 04/05/2019 - 09:12:49 WIB
Rombongan Komisi I disambut Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Arsip Sri Mekka yang didampingi Kabid Pelayanan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan Odor Juliana Sidabutar, S.Pi, Perwakilan Sekretariat dan

DUMAI - Dalam rangka konsultasi dan koordinasi tentang pengelolaan kearsipan, Komisi I DPRD Kota Dumai melakukan kunjungan kerja ke Dinas Perpustaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Riau, Jumat (3/5/2019).

Rombongan Komisi I ini disambut oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Arsip Sri Mekka yang didampingi Kabid Pelayanan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan Odor Juliana Sidabutar, S.Pi, Perwakilan Sekretariat dan Arsiparis di Ruang Tenas Effendi Perpustakaan Soeman HS.

Rombongan dari Komisi I DPRD Kota Dumai Idrus, ST (Ketua Rombongan), Samuel Turnip, Syahrial Amini, Sugiyarto, Edison, Fuad Fakhruddin, Saiful Azhar, Sutrisno dan pejabat Sekretariat DPRD Kota Dumai.

Ketua romobongan kunker Komisi I DPRD Dumai, Idrus memaparkan maksud dan tujuan kunjungan kerja adalah dalam rangka konsultasi dan koordinasi tentang pengelolaan kearsipan.

"Kami datang ini dengan harapan penyelenggaraan kearsipan di Kota Dumai dapat terselenggara dengan baik sehingga dapat diwariskan kepada anak cucu sebagai bukti sejarah," kata Idrus.

Dijelaskan Idrus, dengan adanya pertukaran informasi ini maka akan dapat meningkatkan pelayanan yang lebih baik lagi terhadap masyarakat dan dapat mempermudah kerjasama antar instansi.

"Semoga kunjungan kerja dan koordinasi ini mendapatkan masukan yang berguna bagi perbaikan di sektor kearsipan yang ada di Kota Dumai," ucap politikus Partai Gerindra ini.

Sedangkan dipilihnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Riau, kata Idrus, selalu menjadi rujukan kunjungan kerja bagi instansi perpustakaan dan arsip daerah lain.

"Dispersip Riau sudah menjadi referensi kunjungan kerja dari berbagai pemerintah daerah, maka kami dari Kota Dumai ingin menambah ilmu dan bertukar informasi tentang kearsipan disini," tuturnya.

Sementara Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearasipan Provinsi Riau dalam hal ini diwakili Kabid Pembinaan dan Pelayanan Arsip Sri Mekka menyambut baik kunjungan yang dilakukan Komisi I DPRD Kota Dumai.

Pada kesempatan tersebut, Mekka menyampaikan pemaparan tentang penyelenggaraan kearsipan dan komponen-komponen penyelenggaraan kearsipan yang sudah dijalankan Dispersip Riau.

Penyelenggaraan kearsipan meliputi tentang Ketaatan Terhadap Peraturan Perundang-Undangan Bidang Kearsipan Dalam Penetapan Kebijakan Kearsipan, Program Kearsipan, Pengolahan Arsip Inaktif, Penyusutan Arsip, Pengelolaan Arsip Statis.

"Dengan penyelenggaraan kearsipan yang baik akan menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah daerah sebagai bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan," ujarnya.

Dijelaskannya, nilai penyelenggaraan kearsipan yang selanjutnya disebut Indeks Manajemen Kearsipan merupakan salah satu komponen penilaian dalam penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka reformasi birokrasi.

Sebagai data pendukung, di dalam Undang-undang Kearsipan No 43 Tahun 2009 dibahas secara menyeluruh mengenai penyelenggaraan kearsipan. Pembahasan penyelenggaraan kearsipan di blog ini akan dibagi ke dalam beberapa tulisan berurutan dan saling terkait.

Beberapa hal terkait penyelenggaraan kearsipan meliputi pengertian, tujuan, penanggung jawab penyelenggaraan kearsipan, peran masyarakat dalam penyelenggaraan kearsipan dan asas-asas penyelenggaraan kearsipan.

Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

Penyelenggaraan kearsipan memiliki tujuan sebagaimana berikut ini:

Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional;

Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;

Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;

Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif dan terpadu;

Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;

Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa; dan meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. (Pasal 3)

Kata kunci dalam penyelenggaraan kearsipan adalah jaminan penciptaan arsip, ketersediaan arsip autentik dan terpercaya, jaminan keselamatan arsip dan keamanan arsip, dinamisasi penyelenggaraan kearsipan nasional, dan lain-lain. (*)





 
Berita Lainnya :
  • Pengamat, Patut diPuji Telkomsel telah ikut Ciptakan SDM Hebat Bagi Generasi Muda diPulau Sumatera.
  • Ketua IMO Riau S. Hondro Calonkan Diri RW 02 Kelurahan Pebatuan Kulim Pekanbaru
  • Pertukaran Nama Sekaligus Peresmian Gedung Baru RSUD Gunung Sitoli
  • Dalam Waktu 3 Hari Satnarkoba Polres Kuansing dan 1 Polsek Tangkap 7 Pengedar Narkotika Jenis Shabu
  • Sempat Buron,Pelaku Penganiayaan Yang Menyebabkan Korban Nya Meninggaldunia Dibekuk Satreskrim Polres Siak
  • Penggunaan DD Tahun 2020 Kampung Teluk Mesjid Siak Dimasa Covid-19, Resmi Dilaporkan di Kejati Riau
  • Bancana Alam di Kalsel dan Kalbar, MPO HMI Rohul Galang Dana Untuk Bantuan
  • Diduga Pelaku Judi Kim Hongkong dan Togel di Rohul, Lagi Ditangkapi Polisi, Di 3 TKP
  • Kapolres Rohul Silaturahmi Dengan Upika dan Tokoh, Masyarakat, Adat, Agama dan Pemuda Kepenuhan
  • MPO HMI MPO Rohul Galang Dana Bantuan Korban Bancana Alam di Kalsel dan Kalbar
  •  
    Komentar Anda :

     
    TERPOPULER
    1 SADIS…!!! Warga Desa Olayama Kecamatan Huruna Ditemukan Tewas di Pinggir Jalan Propinsi
    2 Seorang Pria Ditemukan Tewas di Salah Satu Rumah di Desa Umbu Kecamatan Gido
    3 Sadis...!!! 2 Orang Korban Penikaman dan Pembacokan di Kota Gunungsitoli masuk RSU Gunungsitoli
    4 ALAMAK! 4 Oknum PNS dan 2 Jaksa di Selatpanjang Terjaring Razia BNN
    5 Monas Duha Sumbangkan Gajinya ke STIE Nias Selatan
    6 Operasi Zebra 2017 di Riau Berakhir, Tilang Naik hingga 92 % Dibanding 2016
    7 Duh, Stok Elpiji 3 Kg di Pekanbaru Terindikasi Dijual ke Luar Daerah
    8 Tohusokhi Lase Desak Polsek Bawolato Segera Tuntaskan Kasus Penganiayaan Atas Dirinya
    9 Wanita Cantik Kekasih Napi Ini Ketahuan Mau Selundupkan Sabu ke Lapas II A Bengkalis
    10 Pemda Nisel Dinilai Gagal Tingkatkan Ekonomi Masyarakat
     
    Follow:
    Redaksi Disclaimer Pedoman Tentang Kami Info Iklan
    © 2015 PT. HEBAT RIAU MEDIA, All Rights Reserved